金蝶KIS云是金蝶集团推出的一系列面向小微企业的管理软件产品,旨在帮助企业实现数字化转型和提升管理水平。以下是金蝶KIS云的主要产品及其特点:
- 1. **金蝶KIS云·迷你版**:专为满足小微企业最基本财务管理需求而设计,提供包括总账、报表、出纳模块,帮助企业管理财务信息。
- 2. **金蝶KIS云·标准版**:在迷你版的基础上增加了固定资产和工资模块,适合需要更全面财务管理解决方案的小微企业。
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3. **金蝶KIS云·专业版**:除了财务管理外,还涵盖了采购管理、销售管理、仓存管理、生产管理等功能,适用于有供应链业务与简单生产需求的小型企业或工贸企业。
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4. **金蝶KIS云·旗舰版**:集成了更为丰富的功能,覆盖了业务协同、全网会员管理、电子商务、零售门店、微商城、WMS仓储及配送、供应链、生产制造、智能财务、人事管理等多个领域,特别适合小微型工贸企业和商贸企业。
金蝶KIS云产品的共同特征包括:
- 1. **便捷性**:支持随时随地通过WEB端、桌面端访问。
- 2. **简单快速**:无需复杂的IT运维,简化交付实施流程。
- 3. **安全性**:采用多层防火墙保护措施确保数据安全。
- 4. **经济性**:按需购买服务,模块组合灵活,降低初期投入成本。
- 5. **本地化**:虽然现在KIS云可以部署在云端,网页端使用,但是本质上这一系列产品是在传统软件上发展起来的,具备了传统软件功能,可以本地部署,一次性购买产品
金蝶KIS迷你版和标准版都是针对小微企业的财务管理软件,适用对象:小微企业、个体工商户、初创公司(1-10人财务团队)
1、迷你版有总帐、报表、出纳管理3个模块,是单机版软件,只能一个人同时使用;但是可以注册多个账户,比如账务一个账户,出纳一个账户分别使用。
2、标准版有总账、报表、出纳管理、固定资产管理模块,可以最多10人同时在线使用;
3、迷你、标准版一般都是软件安装在本地使用,标准版多人使用也是局域网内使用,可以建账套数为999个管理999家公司的账套;
4、产品一般为一次付费、终身使用。也可以按年购买网页版
5、购买价格相对便宜,在2000-8000元左右
6、产品不足之处:年底结账后会跳转至新的账套,以此本产品不能跨年出报表,如不能自动出来2024-2025年的跨年的区间报表,如利润表等
金蝶KIS专业版是一款面向中小型企业的综合企业管理软件,集成了多个管理模块以帮助企业提升运营效率和管理水平。以下是金蝶KIS专业版的一些主要功能介绍:
- 1. 适用企业:小型企业(30-100人规模)、商贸企业/金融和服务企业/简单生产企业;
- 2. 核心优势:财务+业务一体化管理;
- 3. 购买力定位:5000-50000;
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4. **金蝶KIS云·专业版**:集成了更为丰富的功能,覆盖了财务管理、供应链、生产制造等多个领域,特别适合技术创新/服务企业和商贸企业。
一、金蝶KIS专业版核心功能模块详解
1. 财务管理
总账: 支持多币种核算、项目辅助账、现金流量表自动生成。账套是连续,多年数据都在一个账套里面。
固定资产:条码管理、批量折旧、资产变更追溯。
报表:除了传统的3大报表,支持自定义报表
2. 应收应付管理:
本系统是通过对购货发票收款处理,以及对业务资金运用分析的综合管理系统,对采购和销售资金流的全过程进行有效的控制和跟踪,实现完善的企业资金信息管理。 系统收款单据设置收款和预收款两种收款流程,系统付款单据设置付款和预付款两种付款流程,可以满足企业中大多数采购和销售业务的资金处理;提供灵活的业务流程管理, 用户可根据自己的实际需要,选用往来核销或直接收款等不同流程;收付款流程可以处理多次收/付款、折扣抹零、交叉币别收款、退款、超期预警等功能; 单据之间联系紧密,设置了核销等联系,以满足用户不同的业务需要。
3. 采购管理
供应商管理:维护供应商信息,评估供应商表现,优化采购来源选择。
采购订单管理:涵盖采购订单的创建、审批、跟踪至收货确认的完整流程。
价格与发票管理:支持采购发票管理和价格协议设定,可处理发票跨期记账,有助于成本控制。
采购分析:提供各种采购报表及从采购订单到入库到付款全流程耿总分析;
4. 销售管理:
全流程销售跟踪: 销售订单→发货通知单→销售出库单→销售发票→收款单;
客户信用管控:设置客户信用额度/账期,超限自动预警;
价格策略:分级定价(VIP客户/普通客户不同折扣); 促销价有效期控制(如节假日特价活动;
销售分析:能出销售利润表、销售业绩表等;
5. 库存管理:
实时库存查询: 随时查看库存状态,包括数量、位置、批次等详细信息;
库存调拨:支持仓库间商品转移操作,有效调配资源;
预警机制:设置安全库存水平,当库存低于或高于预设值时自动提醒,避免断货或积压。;
库存盘点:提供定期或不定期的库存盘点功能,保证账实相符;
6. 存货核算:
成本计算:采用多种成本计算方法(如先进先出法、加权平均法等)精确计算存货成本;
出入库核算:根据实际业务情况对每笔出入库记录进行财务核算;
报表输出:生成详细的存货报告,如存货明细表、成本变动表等,便于财务审计和管理决策.
不足之处:
相较于KIS旗舰版,专业版没有序列号管理;没有合同管理;生产管理也比较简单。
金蝶KIS云旗舰版是为中小企业企业设计的,主要满足这些企业在财务管理、进销存管理和生产管理方面的基本需求。以下是旗舰版的主要功能介绍以及与专业版和旗舰版的功能比较:
- 1. 适用企业:中小型企业(100-1000人规模)、小型制造企业、商贸企业、社会服务行业;
- 2. 核心优势:财务+业务+生产制造一体化管理;
- 3. 购买力定位:1-15万;
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4. **金蝶KIS云·旗舰版**:集成了更为丰富的功能,覆盖了财务管理、供应链、生产制造等多个领域,特别适合生产制造企业。
企业财务管理解决方案主要业务功能
财务核算与管理:以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,系统提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。
资金往来与信用管理:提供应收、应付以及现金管理、网上银行系统间资金结算单据的转换功能,提供企业与客商的明细往来信息报表,支持企业资金信息与银行实时同步,支持手机查询应收/付款余额和业务到期预警信息,支持企业经营环节资金流与物流信息紧密集成,配合企业加强信用管理体系建设的要求
多维度精细管理-核算项目管控:提供基础资料-核算项目的管理,支持科目挂接任意多核算项目,在凭证处理和期末结装过程中均支持核算项目的同步处理和结转,同时提供多角度的核算项目账表查询,对于企业中需要多维精细化管理的业务,通过设置相应的核算项目,即可实现对业务全过程的精细管理。
固定资产管理:面向企事业单位资产管理人员,以固定资产卡片为核心,建立完整的固定资产台账,完成对固定资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。提供各种方法来管理资产,支持多账簿管理,提供进项税抵扣功能,帮助企业全面掌握固定资产的数量与价值,追踪固定资产使用状况,加强企事业单位资产管理,提高资产利用率。
多账簿管理功能:能够查询到同数据库下任意账套中的财务数据;实现了财务数据的汇总简化操作,提高效率及准确率;
span>成本管理针对各类工业企业,提供了成熟的产品成本、订单成本、管理模型,帮助企业构建渐进式成本管理体系,找到企业效益最佳的信息切入点与管理改进切入点,达成主动成本管理目标;
供应链管理解决方案及主要业务功能
3. 采购管理
供应商管理:系统不仅提供了供应商档案管理、供应商供货资料管理等基础资料管理功能,还提供了供应商评估以及供应商供货质量、交期、价格分析功能,帮助企业在选择供应商、制订供应商改善方案时更快速、准确决策。
请购处理:系统提供MRP计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式,并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求,同时还可根据设置的供应商供货配额自动生成采购订单,帮助企业有效的规范采购业务。
采购订单管理:系统提供完整的订单管理功能,支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理,帮助企业有效的规范采购订单作业流程,提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式,帮助企业管理人员有效的管理采购业务。
采购结算处理:系统通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购合同、采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成,支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理;同时在采购结算业务中,支持采购发票与入库单据、费用发票之间多种、灵活的钩稽方式,帮助企业准确核算外购入库成本。
采购价格管理:系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时,系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。
采购订单邮件发送功能:提供采购订单邮件、短信发送功能;方便采购人员将订单信息发送给供应商,减少打印、传真工作,提升工作效率及协作效率。
合同管理功能:采购合同新增与变更;统计合同执行明细表、汇总表,合同执行情况汇报表、合同到期款项列表;
4. 销售管理:
全流程销售跟踪: 销售报价→销售订单→发货通知单→销售出库单→销售发票→收款单;
客户信用管控:提供订单、出货通知单、销货单及发票多环节的信用控制;提供按客户、业务员、部门三种信用对象进行控制,提供金额、期限进行信用控制;提供四种信用控制强度。可选择控制时间点;信用额度的公式可以定义
价格策略:企业通过价格杠杆来调节销售活动。企业需要制定不同的销售政策进行价格管理政策,针对不同的客户,不同的销售数量和不同的时间,制定不同的价格政策和价格折扣,通过价格指标进行市场调控
销售分析:能出销售利润表、销售人员业绩分析表、客户分析表、产品销售分析表等;
物料对应表功能与客户价值:提供客户物料与企业的物料对应表,在销售订单时可以根据客户物料编码转换为企业物料编码、名称;通过物料对应表的应用,建立起客户与企业间物料转换的桥梁,确保客户的需要按时、按质满足
5. 库存管理:
物料精细化管理提供物料序列号管理,提供序列号流向跟踪功;提供批号管理,实现批次的全程跟踪,可进行批号调整,进行分批、合批的处理;物料基础数据定义保质期参数,提供保质期报表;
实时库存查询: 随时查看库存状态,包括数量、位置、批次等详细信息;
库存调拨:支持仓库间商品转移操作,有效调配资源;
预警机制:提供安全库存预警;提供最高库存预警;提供最低库存预警:
库存盘点:提供定期盘与周期盘点两种盘点方式,提供完整的盘点数据备份、打印、录入盘点数据、生成报告及调整盘点数据的流程,支持按任一时间点及仓库盘点.